|
| |
Kurangnya ruangan, tidak dapat menemukan dokumen yang
dibutuhkan, keperluan dalam kelangsungan usaha, kekhawatiran dalam hal keamanan
atau apapun alasannya LAT mempunyai solusi untuk mengelola dokumen di organisasi Anda
dalam lingkungan yang aman dan terlindungi dengan biaya yang hampir selalu lebih
efisien dibandingkan dengan solusi yang Anda miliki sekarang ini.
Anda dapat menggunakan layanan kami untuk mengambil dokumen Anda dari lokasi
yang sekarang; mengelola dokumen-dokumen tersebut; dan menyiapkan
dokumen-dokumen tersebut untuk pengambilan setiap saat Anda perlukan.
Dokumen-dokumen Anda aman terkontrol didalam kotak karton arsip dan juga terkontrol secara
individu, dan setiap kegiatan dapat ditelusuri dengan menggunakan teknologi
barcode. Anda akan memiliki akses penuh terhadap jejak audit yang dilakukan pada dokumen
Anda sejak dokumen Anda sampai di LAT sampai dengan pemusnahan dokumen.
Keuntungan-keuntungan Utama
- Penghematan Biaya - Sistem spesialis penyimpanan kami dan
fasilitas yang efisien membuat biaya menjadi lebih hemat dibandingkan dengan
jika Anda mengelola sendiri dokumen Anda. Penghematan tergantung kepada
metode penyimpanan sekarang ini, tetapi Anda dapat menghemat sebesar 90%
dari biaya Anda dibandingkan menyimpan dokumen-dokumen Anda didalam 4
laci lemari dokumen di pusat kota.
- Penarikan data secara efisien - Jika Anda membutuhkan
sebuah dokumen, Anda tinggal mengirimkan permintaan melalui faks, surat
elektronik, atau jaringan internet, dalam waktu kurang dari 3 jam, semua
dokumen yang Anda butuhkan akan dikirimkan pada Anda. Hal ini menunjukkan
bahwa sistem ini lebih cepat dan lebih dapat diandalkan jika dibandingkan
dengan jika Anda menyimpannya sendiri dokumen-dokumen tersebut.
- MYOF - Aplikasi Mind Your Own Files (MYOF)
kami membantu Anda dalam pembuatan daftar petunjuk dan pengelolaan
dokumen-dokumen di organisasi Anda. MYOF terintegrasi dengan sistem operasi
RSSQL kami yang memiliki kemampuan pertukaran informasi 2 arah mengenai dokumen Anda
secara efisien.
|
